Les logiciels collaboratifs de gestion de projet permettent aux entreprises d’améliorer la manière dont elles gèrent un projet, de la phase préparatoire au résultat final.

Ces solutions collaboratives offrent donc de nombreux avantages par rapport aux techniques « traditionnelles » de gestion de projet.

Voici donc certains des atouts que présentent les logiciels collaboratifs de gestion de projet tels qu’Axxone +:

Vision d’ensemble du projet

Un projet est souvent difficile à se représenter dans sa globalité, car il contient différentes phases, différents aspects (technique, financier…), et de nombreuses parties prenantes. Une seule personne ne peut maîtriser tout cela à elle seule.

Il est donc important pour le chef de projet de pouvoir mesurer l’avancement du projet, anticiper les points de blocage et envisager des opportunités d’amélioration.

Un logiciel collaboratif de gestion de projet tel qu’Axxone + permet à chaque membre du projet de prendre du recul et se rendre compte de la situation du projet à chaque instant.

Gain de temps

Les logiciels collaboratifs de gestion de projet présentent un avantage majeur : l’économie de temps.

En effet, Axxone + regroupe sur une seule plateforme toutes les fonctions nécessaires à la gestion de projet. Il est donc beaucoup plus rapide d’utiliser Axxone + que de jongler entre plusieurs logiciels comme un tableur, une messagerie, un serveur FTP ou une plateforme de GED.

Le gain de temps provient aussi de fait que les logiciels collaboratifs de gestion de projet offrent la possibilité de se concentrer uniquement sur son travail, et non sur la formalisation et le partage des données.

Visibilité du futur du projet

Un autre avantage des logiciels collaboratifs de gestion de projet est la capacité d’anticipation qui est offerte au chef de projet. Grâce à des représentations graphiques, à des taux d’avancement, à des objectifs fixés, le chef de projet peut facilement estimer les décisions à prendre pour garantir le bon déroulé du projet.

Les risques sont mieux appréhendés par les acteurs du projet, qui passent donc moins de temps à gérer les risques, et plus de temps à faire avancer le projet.

Communication facilitée

Axxone + permet à chaque utilisateur de communiquer très facilement avec les autres acteurs du projet.

Il est possible d’assigner des tâches à un autre utilisateur, de commenter les documents postés, et de créer des discussions instantanées et forums.

Des sondages peuvent également être crées et administrés sur Axxone +.

Accessible partout

Un des avantages majeurs des logiciels collaboratifs de gestion de projet est leur accessibilité. L’utilisateur peut profiter de l’outil sur n’importe quel ordinateur disposant simplement d’une connexion internet.

Sur Axxone +, il pourra notamment éditer les documents déjà postés, communiquer avec les acteurs du projet, et faire avancer le projet depuis là où il se trouve.

Cela s’applique également aux équipes projet géographiquement distribuées. Les outils collaboratifs permettent aujourd’hui de passer outre les contraintes de fuseaux horaires et d’éloignement. Il suffit à un membre de l’équipe projet de se connecter à la plateforme pour savoir ce qu’il doit faire, et en fonction de ses droits d’accès, quel est l’avancement du projet.

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